Oleh : Kusbeni Abdullah *
Dalam organisasi, setiap instruksi ketua merupakan bagian dari arah kebijakan yang telah dipertimbangkan untuk mencapai tujuan bersama.
Ketika instruksi tersebut tidak direspons, diabaikan, atau ditindaklanjuti secara setengah hati, dampaknya bukan hanya pada tertundanya pekerjaan, tetapi juga menurunkan efektivitas organisasi, menghambat pelayanan kepada anggota, serta melemahkan budaya disiplin dan akuntabilitas.
Wakil ketua memiliki tanggung jawab memastikan setiap keputusan organisasi dapat dijalankan secara konsisten, membangun koordinasi antar bidang, serta menjadi penghubung yang mampu menyelesaikan hambatan komunikasi maupun pelaksanaan program. Sekretaris berperan sebagai pengendali administrasi organisasi dengan memastikan setiap keputusan terdokumentasi, tersampaikan kepada seluruh pengurus, serta melakukan monitoring terhadap tindak lanjut hasil rapat dan kebijakan organisasi.
Sementara itu, setiap ketua bidang bukan sekadar pemegang jabatan, tetapi motor penggerak pelaksanaan program. Mereka dituntut memiliki inisiatif, melaksanakan tugas sesuai bidangnya, menyampaikan laporan perkembangan, serta membangun komunikasi yang aktif apabila terdapat kendala. Organisasi tidak akan berkembang apabila setiap bidang menunggu perintah berulang kali tanpa memiliki rasa tanggung jawab terhadap amanah yang diemban.
Organisasi yang profesional dibangun atas dasar komitmen, disiplin, komunikasi, dan saling menghargai peran masing-masing. Ketua memberikan arah, wakil ketua mengawal pelaksanaan, sekretaris memastikan tata kelola berjalan dengan baik, dan setiap bidang menjadi pelaksana yang bertanggung jawab. Ketika seluruh unsur organisasi bekerja dalam satu irama, visi besar akan lebih mudah diwujudkan. Namun sebaliknya, apabila koordinasi diabaikan dan instruksi tidak dijalankan, organisasi akan kehilangan kecepatan, efektivitas, bahkan kepercayaan dari anggotanya.
Jabatan adalah amanah, bukan simbol kehormatan. Oleh karena itu, keberhasilan organisasi bukan diukur dari seberapa banyak struktur yang dimiliki, melainkan dari seberapa besar komitmen setiap pengurus dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
*)Penulis adalah Ketua DPD Gradasi Provinsi Jawa Timur biasa disapa Kang Beni
